- Angajații sunt întrerupți constant de emailuri, mesaje și întâlniri și se prelungesc astfel orele de lucru și se fragmentează concentrarea, scrie Microsoft.
- Folosirea inteligenței artificiale pentru a automatiza sarcinile de mică valoare poate ajuta companiile să îmbunătățească productivitatea și să reducă agitația zilnică.
- Companiile trebuie să adopte o abordare agilă să se concentreze pe sarcinile cu impact mare și să restructureze echipele prin AI pentru a sprijini deciziile rapide și muncă eficientă.
Raportul din 2025 Work Trend Index evidențiază apariția Firmelor de Frontieră — organizații care folosesc AI și echipe umane-agent pentru a scala rapid și a opera mai eficient. Aceste firme își reproiectează procesele pentru a genera agilitate și valoare, conform Microsoft.
Advertisment
Cu toate acestea, un blocaj semnificativ în calea acestei transformări sunt zilele de lucru infinite, în care orele de muncă se extind nesfârșit din cauza întreruperilor constante, supra-agendării și creșterii distragerilor digitale.
Ziua de muncă începe devreme și este dominată de distrageri constante
Ziua de muncă începe adesea înainte ca angajații să se trezească, mulți își verifică emailurile la ora 6 dimineața. Datele Microsoft 365 arată că, până la ora 8 dimineața, comunicarea prin platforme precum Teams depășește emailul și contribuie la un volum mare de mesaje, întâlniri și notificări.
Titlurile zilei
Aceasta duce la o atenție fragmentată, în special în timpul orelor de concentrare (9-11 dimineața și 1-3 după-amiaza), care sunt dominate de întâlniri în loc de muncă profund. Pe măsură ce ziua progresează, distragerile cresc, iar angajații sunt întrerupți la fiecare două minute de mesaje, emailuri sau întâlniri.
Soluții pentru zilele de muncă „triple peak” cu ajutorul AI
Tendința zilelor de muncă „triple peak” (dimineața, după-amiaza și seara) a devenit norma, mulți angajați lucrează târziu în seara și chiar în weekenduri. AI oferă însă o posibilă soluție prin îmbunătățirea ritmurilor de productivitate și reducerea sarcinilor de valoare scăzută.
Pentru a rezolva zilele de lucru infinite, companiile trebuie să regândească modul în care își folosesc timpul și să adopte o mentalitate de Firmă de Frontieră. Aceasta implică concentrarea pe sarcini cu impact ridicat, reproiectarea structurilor organizaționale pentru a fi mai agile și împuternicirea angajaților să lucreze mai inteligent cu ajutorul AI. Viitorul muncii nu se va concentra pe automatizarea mai multor sarcini, ci pe transformarea modului în care munca este structurată și realizată de echipe umane-agent.