Daniela Popescu, director, Tenant Services and Workplace Advisory, Colliers: Accesibilitatea clădirilor prin proximitatea față de metrou și disponibilitatea spațiilor de comunitate ajută companiile să atragă angajații înapoi la birou

• Clădirile cu zone de community și metrou reduc neocuparea la 7%.
• Clădirile tradiționale fără facilități ating 26% neocupare.
• Clădirile cu community dar fără metrou urcă la 21% neocupare.

Cât de important e să ai o cafenea la birou? Mai mult decât pare. O analiză Colliers arată că birourile care oferă spaţii de community: cafenele, zone verzi, locuri informale de întâlnire, şi au acces direct la metrou au o rată de neocupare de doar 7%, în timp ce clădirile tradiţionale ajung la 26%.

Chiar şi atunci când nu există legătură directă la metrou, dar sunt prezente facilităţi de tip community, rata rămâne mai mică, 21%. În schimb, lipsa ambelor avantaje duce clădirile la cel mai ridicat nivel de neocupare, 26%.

Ce spune Daniela Popescu, director, Tenant Services and Workplace Advisory, Colliers?

„Aș spune că aceste facilități, pe care le-am denumit generic spații de comunitate sau community areas, influențează semnificativ, în ultimii ani, deciziile companiilor atunci când aleg spațiile de birouri. De ce? Pentru că experiența de lucru la birou trebuie să fie aparte, să fie o experiență, iar companiile sunt interesate să ofere asta în diverse moduri. Existența acestor spații rezolvă o parte din problemă. Așa cum ai menționat, accesul la metrou este important, dar și aceste spații de comunitate contează mult. Îmi vin în minte două colaborări recente cu companii care au ales să deschidă birouri în România și care au preferat astfel de clădiri tocmai pentru a atrage mai ușor angajații la birou.

Așa cum ai spus, clădirile care respectă atât criteriul accesului facil la metrou, cât și cel al existenței unor spații de comunitate, au o rată de neocupare foarte mică, de aproximativ 7%, în comparație cu celelalte, care fie nu au acces la metrou, fie nu dispun de aceste facilități. Prin urmare, ele au căpătat o importanță mult mai mare în deciziile companiilor din ultimii ani. Astăzi, companiile lucrează în mare parte în regim hibrid. Ultimele studii arată că 50% dintre companii au o prezență medie de trei zile pe săptămână la birou. Este clar că angajații nu mai vin la birou doar ca să-și facă treaba. Ei vin pentru brainstorming-uri, întâlniri, socializare, și atunci spațiile de birou se schimbă.

În interior, ele integrează zone pentru comunitate, iar spațiile alternative din exteriorul clădirilor completează experiența pe care companiile o pun la dispoziția angajaților. Mai mult decât atât, pentru că prezența la birou nu mai este un dat, ci trebuie câștigată de către companii, accesibilitatea clădirilor de birouri a devenit mult mai importantă. În 90% dintre proiectele pe care le derulăm, începem cu o analiză cât de repede ajung angajații de la locuință la birou. Așa se ia decizia.

De exemplu, recent am identificat o clădire de birouri care economisea, în medie, 23 de minute pe zi per angajat. Poate că la prima vedere nu pare mult, dar dacă facem calculele, într-un regim hibrid înseamnă șase-șapte zile câștigate pe an, ceea ce este enorm. De aici rezultă cât de importante sunt accesibilitatea și proximitatea față de stația de metrou. Așadar, cele două criterii — accesibilitatea clădirilor prin proximitatea față de metrou și disponibilitatea spațiilor de comunitate — ajută companiile să atragă angajații înapoi la birou. Iar angajații le apreciază pentru că fac parte dintr-o experiență facilă și plăcută la birou”, spune ea.