Apar schimbări legislative pentru firme. Participarea și votul online la AGA devin posibile

• Legea propusă permite participarea acționarilor la Adunările Generale ale Acționarilor (AGA) prin vot online, ceea ce extinde opțiunile de participare.
• Modificarea se aplică tuturor firmelor, indiferent de mărime, iar astfel se facilitează accesul acționarilor la deciziile importante.
• Implementarea noii legi este așteptată să îmbunătățească transparența și eficiența proceselor decizionale în companii.

Apare modificarea legislativă care permite acționarilor să participe online la Adunările Generale ale Acționarilor (AGA). Participarea şi votul online, de la distanţă, vor fi permise în cazul tuturor formelor de organizare a societăţilor, în comandită simplă, în comandită pe acţiuni, în nume colectiv, respectiv a societăţilor cu răspundere limitată şi a societăţilor pe acţiuni, conform unui proiect de lege promulgat de șeful statului.

Cum se va face implementarea votului online?

• Vot online: Acționarii vor putea să își exprime votul prin platforme online, ceea ce va facilita participarea acestora, mai ales în cazul companiilor cu un număr mare de acționari sau cu sediul în locații diferite.
• Accesibilitate sporită: Schimbare va reduce barierele legate de distanță și timp și permite acționarilor să participe activ la deciziile importante ale companiei fără a fi necesară prezența fizică.
• Transparență și eficiență: Prin introducerea votului online, se așteaptă o creștere a transparenței proceselor decizionale și o eficientizare a desfășurării AGA.

Această modificare legislativă este văzută ca un pas important spre modernizarea practicilor de guvernanță corporativă în România. Permițând votul online, companiile vor putea să:

• Îmbunătățească participarea: Se estimează că mai mulți acționari vor fi dispuși să participe la AGA, având în vedere că nu vor mai fi constrânși de factorii logistici.
• Reduce costurile: Costurile asociate cu organizarea AGA tradiționale pot fi reduse semnificativ, având în vedere că nu va mai fi necesară organizarea unor întâlniri fizice elaborate.
• Adopte noi tehnologii: Companiile vor trebui să investească în platforme digitale pentru a asigura un sistem de vot sigur și eficient, ceea ce poate duce la o digitalizare mai accentuată a proceselor interne.

Care sunt noile prevederi legale?

Acţionarii, în persoană sau reprezentanţi, pot fi prezenţi, participa şi vota fizic sau online în cadrul adunărilor generale. Dacă societatea o permite, acţionarii pot participa la adunările generale online, prin mijloace electronice, cu respectarea următoarelor condiţii:

1.Asigurarea transmisiunii audio şi video în timp real a adunării generale, pentru toţi participanţii. 2.Comunicarea bidirecţională în timp real, care permite acţionarilor să se adreseze de la distanţă adunării generale.

3.Un sistem de vot prin corespondenţă, ori electronic, înaintea sau în cursul adunării generale, care să asigure identificarea acţionarilor, securitatea comimicării electronice, verificarea ulterioară a modului în care s-a votat şi posibilitatea ca fiecare acţionar prezent în cadrul adunării să îşi poată verifica votul exercitat.