- Începând cu 1 august, angajații Ministerului Finanțelor vor raporta zilnic activitățile desfășurate, detaliind durata și tipul acestora, pentru a evalua gradul de încărcare al fiecărui departament, scrie ZF.
- Raportarea ajută la evaluarea încărcării departamentelor și redistribuirea sarcinilor, dacă este necesar.
- Măsura face parte din Programul de Guvernare 2025-2028 și aplică recomandările unui audit din 2018.
Ministerul Finanțelor introduce un nou sistem de raportare zilnică pentru angajați, care intră în vigoare pe 1 august, potrivit ZF.
Conform acestui sistem, fiecare angajat transmite zilnic superiorilor direcți detaliile activităților desfășurate în ziua respectivă. Aceste informații includ durata și tipul activităților desfășurate, precum studierea documentațiilor, analiza legislației și jurisprudenței, participarea la ședințe și grupuri de lucru, deplasările în delegații, monitorizarea structurilor teritoriale și alte activități conexe.
Raportările zilnice ajută la identificarea disfuncționalităților și redistribuirea resurselor pentru o gestionare mai eficientă a instituției
În urma acestor raportări zilnice, coordonatorii de servicii și direcții întocmesc rapoarte sintetice săptămânale, iar fiecare structură întocmește un raport lunar, care este analizat și validat de secretarii de stat sau de alți coordonatori responsabili. Scopul acestei măsuri nu este de a supraîncărca angajații cu muncă suplimentară, ci de a oferi o imagine clară asupra modului în care funcționează instituția, identificând zonele care necesită îmbunătățiri.
Ministrul Finanțelor, Alexandru Nazare, explică faptul că prin acest sistem sunt identificate departamentele sau serviciile cu un volum mare de muncă, iar dacă se observă o supraîncărcare, se procedează la redistribuirea resurselor umane din alte departamente. Astfel, instituția poate să lucreze mai eficient, mai rapid și mai bine și se asigură totodată că sarcinile sunt repartizate echitabil și că performanța este constant monitorizată.
Măsura aliniază activitățile Ministerului cu obiectivele Programului de Guvernare 2025–2028 și concluziile auditului din 2018
Măsura este în concordanță cu obiectivele din Programul de Guvernare 2025–2028, care prevede monitorizarea continuă a performanței funcționarilor publici și a instituțiilor, prin raportări regulate care stau la baza evaluărilor ulterioare.
De asemenea, aceasta pune în aplicare concluziile unui audit realizat în 2018 de Direcția de Audit Public Intern, care evidențiază necesitatea unei abordări unitare în gestionarea proceselor și a încărcării de muncă la nivelul Ministerului Finanțelor.